Письма родителям

Всем доброго времени суток!

Довольно часто нам, учителям, в силу различных причин приходится писать письма родителям. Не знаю как Вы, а я иногда испытываю трудность при написании таких писем, несмотря на знание правил написания делового письма. Наверное старею уже. Голова плохо "работает".

В сети Интернет в статье Савченко И.А. нашла несколько рекомендаций для написания писем родителям. Возможно, что кому-то они тоже смогут оказать помощь.

1. Желательно писать письмо на бланке школы (если, конечно, это возможно). В письме должны быть указаны:

- дата отправки,

- обратный адрес и/или телефон, по которому родитель мог бы связаться с вами

- приветствие,

- ваши полные фамилия, имя и отчество (в качестве подписи после текста).

2. Самым важным фактором является цель написания письма. Поскольку ясно осознанная и хорошо сформулированная цель - основа успеха в общении, она подается через глагол-действие: прошу, сообщаем, предлагаем и т.п. Так, цель, предполагающая информирование адресата, как правило, достигается с помощью формулы, непосредственно вводящей сообщение.

Сообщаем Вам...

Отвечаем Вам настоящим письмом...

Ставим Вас в известность...

Информируем Вас о...

3. На выбор слов существенное влияние оказывает тональность высказываний.

Позвольте сообщить Вам...

Мы с удовольствием сообщаем Вам...

Примите к сведению...

Доводим до Вашего сведения...

Приведенные выше стандартные выражения примерно однородны, однако тональность их ощутимо различается. В одном случае подчеркивается уважительное отношение к адресату, обладающему достаточно высоким социальным статусом, во втором - официальность, административное давление.

4. В заключение инициативных писем часто употребляются фразы, указывающие на желательные сроки ответа:

С нетерпением ждем Вашего письма.

Просим ответить по возможности скорее.

Просим ответить в двухнедельный срок.

Прошу отослать ответ обратной электронной почтой.

5. Деловые письма делятся на одноаспектные и многоаспектные. В связи с этим композиция текста письма будет зависеть от содержательных аспектов.

Читать подробнее >>